Учредительные документы

документы, служащие основанием для учреждения вновь создаваемой организации и ее регистрации в установленном порядке.

документы, служащие основанием для учреждения вновь создаваемого предприятия, компании, акционерного общества и их регистрации в установленном порядке.

юридическое основание государственной регистрации предпринимательской деятельности как физических так и юридических лиц. В состав учредительных документов как правило входит протокол о создании юридического лица, учредительный договор, устав организации.

документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. В их число входят заявление о регистрации, подписанное учредителями компании и устав компании или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается учредителями (участниками). В У.д. должны быть указаны наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности и другие сведения, предусмотренные законодательством.

основание для образования и действия юридического лица. К Д.у. относятся: заявление о регистрации (в произвольной форме), подписанное учредителями (или учредителем) предприятия; устав предприятия или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается учредителями (участниками). В Д.у. должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, состав и компетенция органов, а также другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. Договор учредителей должен содержать следующие сведения: наименование (имя) и юридический статус учредителей, их местонахождение (местожительство), государственную регистрацию (для юридических лиц) или данные о личности (паспортные данные для физических лиц), размер уставного капитала создаваемого предприятия, долю участия (паи, количество акций), принадлежащих каждому учредителю, размер, способы и порядок внесения ими своих вкладов (или оплаты акций).

документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. К У.д. относятся: заявление о регистрации (в произвольной форме), подписанное учредителями (или учредителем) предприятия; устав предприятия или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается учредителями (участниками). В У.д. должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, состав и компетенция органов, а также другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. Договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении (местожительстве), государственной регистрации (для юридических лиц) или личности (паспортные данные для физических лиц), размере уставного капитала создаваемого предприятия, доля участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю, размере, способах и порядке внесения ими своих вкладов (или оплата акций).

документы об образовании юридического лица, которыми в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 52) могут быть устав, учредительный договор и устав либо только учредительный договор. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). В У.д. должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления его деятельностью и другие сведения, предусмотренные законом для юридического лиц соответствующего вида. В У.д. некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. Изменения У.д. приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

Учредительные документы – это пакет документов, который является юридической основой деятельности организации, определяет ее правовой статус. Понятие «учредительные документы» сформулировано в ст. 52 Гражданского кодекса РФ.

Юридическое лицо может действовать на основании устава и учредительного договора, либо только устава, либо только учредительного договора. Так, полное товарищество, товарищество на вере, ассоциации и союзы имеют только учредительный договор, без устава. А у некоммерческих партнерств есть и устав, и договор. В некоторых случаях, определяемых законом, юридическое лицо - некоммерческая организация может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

На практике учредительный договор не требуется, например, если общество с ограниченной ответственностью создано всего одним учредителем. Тогда вместо учредительного договора используется нотариально заверенное решение о создании организации. Но если то же самое общество с ограниченной ответственностью создается группой участников, то заключаемый между ними учредительный договор входит в состав учредительных документов.

В учредительных документах в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

наименование организации; место ее нахождения, то есть юридический адрес; порядок управления деятельностью юридического лица.

В дополнение в учредительных документах может быть определен предмет и цель деятельности юридического лица. Такие сведения обязательны для некоммерческих организаций и унитарных предприятий.

Учредительные документы при создании, а также все вносимые изменения в них вступают в силу только после их обязательной государственной регистрации.

Согласно действующему законодательству, регистрацией юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба.

Строго по закону к учредительным документам организации не относятся Свидетельство о регистрации юрлица и Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но они являются важными, так как подтверждают то, что организация зарегистрирована соответствующим образом. Поэтому эти два документа требуются вместе с учредительными, например при открытии счета в банке.

содержание и структура устава и учредительного договора, необходимых для создания предприятия. Предприятие во всех его формах является юридическим лицом (самостоятельным носителем прав и обязательств с соответствующими признаками юридического лица – осуществление от своего имени хозяйственных операций, наличие имущества, обособленного от имущества других участников, и др.).

Основные документы, подтверждающие статус юридического лица – устав и учредительный договор. Для создания малых частных предприятий, использующих индивидуальную форму организации бизнеса (индивидуальное предприятие, основанное на личной собственности физического лица и его собственной труда), необходим только устав предприятия. Для открытого общества, коммандитного общества, расширенного коммандитного общества, негласного общества – учредительный договор. Для всех других видов предприятий - устав и учредительный договор.

В уставе отражают:

* владельца и название предприятия, его местонахождение;

* предмет и цели деятельности;

* органы управления;

* порядок формирования, компетенцию и полномочия трудового коллектива и его выборных органов;

* орган, который имеет право представлять интересы трудового коллектива (совет трудового коллектива, профсоюзный комитет и др.);

* порядок образования имущества предприятия;

* условия реорганизации и прекращения деятельности предприятия.

В наименовании предприятия отражают его вид (завод, фабрика и др.), форму предприятия (индивидуальное, коллективное, государственное и т.п.) и др.

К особенностям деятельности предприятия (которые тоже могут указываться в уставе) относят:

* положения о трудовых отношениях, возникающих на основе членства;

* полномочия, порядок создания и совет предприятия;

* товарный знак и др.

* Основные разделы устава:

* общие положения;

* предмет (вид);

* главные цели и направления деятельности;

* внешнеэкономическая деятельность;

* права предприятия (фирмы);

* имущество предприятия;

* производственно-хозяйственная деятельность;

* управление предприятием и его трудовым коллективом;

* организация и оплата труда;

* распределение прибылей и компенсация убытков;

* учет, отчетность и контроль;

* прекращение деятельности предприятия.

Имущество предприятия – его основные и оборотные фонды, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия. Основными источниками формирования имущества предприятия являются:

* денежные и материальные взносы учредителей;

* доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности;

* доходы от ценных бумаг;

* кредиты банков и других кредиторов;

* капитальные вложения и дотации из бюджета;

* доходы от разгосударствления и приватизации собственности;

* приобретение имущества другого предприятия.

В случае организации предприятия в сфере банковской деятельности или различных товаров и т.д. устав дополняется отдельными дополнительными положениями, зафиксированными в соответствующих законах.

Устав предприятия утверждает владелец (владельцы) имущества – учредитель (учредители) предприятия.

Основные разделы учредительного договора:

* предмет и цель деятельности предприятия;

* его юридический статус;

* уставный фонд и его доля в общем объеме расходов;

* вклады участников в вещественной и стоимостной формах, а также в уставном фонде;

* условия и порядок кредитования;

* предполагаемые объемы производства, в т.ч. для экспорта;

* порядок накопления и распределения прибыли;

* налоги на прибыль;

* права и обязанности учредителей;

* структура управления;

* порядок оплаты труда работников;

* система снабжения и сбыта продукции;

* формы контроля за деятельностью и качеством продукции;

* коммерческая тайна;

* ответственность за нарушение договора;

* порядок ликвидации предприятия.

Учредительный договор – один из важнейших видов договора, который предусматривает добровольное объединение двух или нескольких лиц, их имущества, при котором каждый из участников берет на себя определенные обязательства относительно других участников с целью присвоения прибыли, поэтому в нем акцентируют внимание на общих объемах уставного фонда, доле каждого из учредителей и на форме (натуральной или вещественной), в которой она вносится, а также на способах оплаты за предоставленные друг другу товары, услуги или выполненные работы.

Важными в учредительном договоре являются также положения о формах ответственности участников за невыполнение взятых обязательств, о порядке разрешения споров, условиях расторжения или продления договора и др. Подписанию учредительного договора, как правило, предшествует тщательное комплексное технико-экономическое обоснование деятельности предприятия, прежде всего, расчета уставного фонда, ожидаемых прибылей, баланса доходов и расходов на функционирование предприятия и др. В учредительных документах о создании акционерного общества должны быть данные о видах акций, которые оно будет выпускать, их номинальной стоимости и количественном соотношении различных видов акций.