ЛИЦО, ПОДОТЧЕТНОЕ

сотрудник предприятия, получающий “под отчет” деньги для производства разных расходов на надобности предприятия; деньги эти называются подотчетными суммами.

работник, получивший авансом наличные денежные суммы на предстоящие расходы, связанные с деятельностью компании, фирмы. Л.п. должно представить в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных средств.

Физическое лицо, которому были выданы организацией (или индивидуальным предпринимателем) наличные денежные средства для приобретения товаров (работ, услуг), командировки и т.д. В последующем, подотчетное лицо составляет авансовый отчет.

работник предприятия, получивший авансом наличные денежные суммы на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью. Список подотчетных должностных лиц оформляется приказом руководителя предприятия. П.л. должно предоставить в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных лиц. Для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет "Расчеты с подотчетными лицами".На выданные под отчет суммы счет "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере , контокоррентных карточках в зависимости от применяемых на предприятии учетных регистров. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета "Расчеты с персоналом по оплате труда", если они могут быть удержаны из заработной платы работника, а если не могут быть удержаны - в дебет счета "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам). Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем орг-ции. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хоз. расходы и его сроки определяются руководителем орг-ции. Выдача под отчет наличных ден. средств на расходы, связ. с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся П.л. на эти цели. Полученный аванс П.л. может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним П.л. другому запрещается. П.л. должно представить руководителю орг-ции отчет об использовании полученных ден. средств с приложением оправдат. документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.). По авансам на хоз. расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем орг-ции. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соотв. нормативными документами: при командировках в пределах РФ – не позднее 3 дней, а при командировках за пределы РФ – не позднее 10 дней по возвращении из командировки. Остаток неизрасходованных сумм П.л. сдает в кассу орг-ции одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают П.л. из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем орг-ции.